大学IR支援サービス
ダッシュボードの構築から、要因分析と施策の効果検証まで
大学のIR担当部署、企画・教学・入試部門のご担当者に向けた、IR（Institutional Research）の支援サービスです。学内に分かれている教学・入試・学生支援などのデータを整理し、現状を共有するダッシュボードの構築と、要因を確かめて打ち手を検討する統計解析をワンストップで実施いただけます。施策を実行したあとの効果検証まで続けて支援し、IR会議や学内報告で検討しやすい資料に整えます。
IR支援の進め方
学内のデータを集めて整理・統合し、現状の把握から要因分析、施策の効果検証へと進めます。データが各部署に分散している段階でも、分析したいテーマが決まっている場合でもご相談いただけます。
各段階の結果は、利用する方や目的に合わせて、ダッシュボード、分析レポート、会議用資料にまとめます。
対応範囲
データの収集・統合から、集計・統計解析、ダッシュボードやレポートの作成までを支援します。必要な作業だけをご依頼いただくこともできます。
データの収集・整理・統合
- 教務・入試・学生支援・財務など、学内のデータの所在と取得方法の確認
- 各システムから出力したデータや、各部署で管理するExcelなどの収集・整理
- 学籍番号などの共通項目を使ったデータの統合
- 部署ごとに異なる項目名・集計基準・指標の定義の整理
- 欠損や重複の確認と、分析に使えるデータへの整形
集計・統計解析
- 学部・学年・入学年度・入試方式などによる集計と比較
- 成績・単位修得率・満足度などに関係する要因の分析
- 留年・退学・入学辞退などの予測に向けた分析
- 授業評価アンケートの分析と、改善すべき項目の整理
- 補講や奨学金案内など、実施した施策の効果検証
分析手法は、検討したいテーマとデータの内容に合わせてご提案します。
ダッシュボード・レポートの作成
- 主要な指標の推移や学部間の違いを確認できるダッシュボード
- 学部・学年・入学年度など、条件を変えて確認できる詳細画面
- 分析結果と解釈、判断する際の留意点をまとめたレポート
- IR会議や学内報告で共有するための図表・要点資料
定期的に確認する指標はダッシュボードに、個別テーマの分析結果はレポートにまとめるなど、学内での利用方法に合わせてご提案します。
更新・運用の引き継ぎ
- データの更新手順と確認事項の整理
- ダッシュボードの操作方法の説明
- 学内のご担当者向けの手順書作成
分野別の支援テーマ
教学・入試・学生支援など、1つの分野からご依頼いただけます。代表的な支援テーマは次のとおりです。
| 分野 | 集計・分析する内容 | 結果を活用する場面 |
|---|---|---|
| 教学・学修 | GPA・単位修得率・再履修率の推移、支援ニーズの高い科目、成績に関係する要因、授業評価の傾向 | 学修支援の対象や改善する科目、施策の優先順位の検討 |
| 入試・募集 | 志願・合格・入学者数、歩留まり・辞退率の推移、入試方式別の入学後の成績、志願者数・入学者数の予測 | 募集施策や入試方式の見直し、定員充足の見通しの検討 |
| 学生支援 | 相談・補講・奨学金などの利用状況、成績や出席状況の変化、支援施策の効果 | 支援が必要な学生の把握、支援の配分や施策の改善 |
| 教育資源 | 教員の担当コマ・履修者数・TA配置、科目ごとの履修状況、配置変更の効果 | TA配分、開講計画、時間割の見直し |
| 卒業・資格・就職 | 卒業率・資格取得率・就職率・満足度の推移と学部比較、それらに関係する要因 | 学部別の改善計画、学内外への報告・説明 |
研究IR（論文・外部資金・研究者情報）、経営IR（財務・人事）、施設IR（教室稼働・図書館利用）についてもご相談いただけます。
主な成果物
ご依頼の範囲に応じて、次の成果物をお渡しします。
| 成果物 | 内容 |
|---|---|
| 集計・分析用データ | 各部署のデータを整理・統合し、集計や分析に使える形に整えたデータ |
| ダッシュボード | 主要指標の推移や比較を確認する画面。利用目的に応じて全体画面・詳細画面を作成 |
| 分析レポート | 分析の目的、使用したデータと手法、結果、解釈と留意点 |
| 会議用資料 | IR会議や学内報告で共有・検討しやすい図表と要点資料 |
| 作業手順書 | データの更新手順、確認事項、ダッシュボードの操作方法 |
データの取り扱い
学生・教職員の個人情報を含むデータや学内資料は、秘密保持契約の締結後にお預かりします。氏名や学籍番号を仮のIDに置き換えたデータでも分析できます。複数のデータを統合する場合は、対応するIDをそろえる方法も事前に確認します。
データの受け渡し方法、保管期間、完了後の削除などは、貴学の規程に合わせてご契約時に取り決めます。
料金
対象分野、データの種類と整備状況、分析テーマ、作成するダッシュボード・レポートの範囲、支援期間に応じてお見積りします。
お打ち合わせで現状とご希望を伺い、作業範囲・成果物・期間・費用をご提示します。年度単位の継続支援も承ります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | ご依頼の内容と支援期間に応じてお見積り |
| お支払い | 納品後30日以内。公費でのお支払いに対応 |
| 書類 | 見積書・納品書・請求書を発行。貴学指定の様式にも対応 |
ご依頼の流れ
取り組みたいIRのテーマ、現在の課題、ご希望の時期を、分かる範囲でお知らせください。
貴学または当社の書式で締結します。データと資料は、締結後にお預かりします。
データの所在と項目、既存の報告資料、会議や報告の時期を確認します。
収集・統合するデータ、分析テーマ、成果物、期間、費用をご提示します。
データの受け渡し方法と、学内のご担当窓口を決めます。
集計結果や分析の途中結果をご確認いただきながら進めます。ダッシュボードやレポートの構成も、お打ち合わせで調整します。
ご契約の範囲に応じたデータ、ダッシュボード、レポート、会議用資料などをお渡しし、内容や操作方法をご説明します。
完了後にご請求書をお送りします。
よくあるご質問
- BIツールを導入していなくても依頼できますか
ご依頼いただけます。Excelで集計している段階からでも承ります。学内でお使いのシステムや、必要な集計・報告の内容を伺い、利用するツールと成果物の形式をご提案します。
- ダッシュボードを作らず、分析とレポートだけ依頼できますか
承ります。特定のテーマの分析や、会議用の集計・報告資料の作成など、必要な範囲をご依頼いただけます。
- 1つの分野だけでも依頼できますか
承ります。教学や入試など1つの分野から始め、必要に応じて対象分野を広げることもできます。
- データが部署ごとに別のシステムにあります
各システムから出力したデータを、学籍番号などの共通項目で結びつけて整理します。部署ごとに項目の定義や集計基準が異なる場合は、それらをそろえるところから支援します。
- 学内の担当者に運用を引き継げますか
データの更新手順やダッシュボードの操作方法をまとめ、ご担当者にご説明します。分析手法やSPSSの操作を学びたい場合は、SPSS出張トレーニングサービスを組み合わせることもできます。
- 施策を実行したあとの効果検証も依頼できますか
承ります。施策の目的と利用できるデータを確認し、実施前後や対象者間の比較など、適切な方法で検証します。結果は、施策の継続や改善を検討できる資料にまとめます。
関連サービス
| ご希望 | サービス |
|---|---|
| 特定のテーマについて、分析の設計から報告まで依頼したい | データ分析受託サービス |
| 学生や卒業生へのアンケート調査を実施したい | Webアンケート調査サービス |
| IR担当者がSPSSの操作を学び、学内で分析を進めたい | SPSS出張トレーニングサービス |
まずはご相談ください
データの整理から始めたい場合も、分析したいテーマが決まっている場合もご相談いただけます。お問い合わせの際は、次の内容を分かる範囲でお知らせください。
- 取り組みたいIRのテーマや、現在お困りのこと
- 学内のデータの所在と管理方法
- 現在の集計・報告資料と、利用する会議
- ご希望の成果物と報告時期
- ご利用中の集計・分析ツール
お打ち合わせのあと、支援範囲と進め方をご提案し、お見積りをご提示します。